Menjadi pebisnis bukanlah perkara mudah. Kamu harus bisa mengatur banyak hal, mulai dari mengelola keuangan perusahaan hingga bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien.
Untuk mengelola keuangan, seorang pebisnis bisa memanfaatkan fitur dari Spenmo yang cukup lengkap, mulai dari untuk transaksi di dalam negeri maupun ke luar negeri, sistem reimbursement, hingga pembayaran invoice.
Sebuah perusahaan tidak akan bisa berdiri tanpa karyawan yang menjadi salah satu pilar berdirinya perusahaan tersebut.
Aktivitas di suatu perusahaan tidak dapat berjalan tanpa ada karyawan yang mendukung kegiatannya. Bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien? Berikut ini penjelasannya.
Pentingnya Merekrut Karyawan yang Baik
Mencari kandidat berkualitas yang akan menjadi karyawan pada sebuah perusahaan sangat penting dilakukan. Alasan paling utama adalah untuk memaksimalkan produktivitas kerja perusahaan.
Ketika karyawan memiliki kualitas yang baik maka mereka akan melakukan pekerjaan secara efektif dan bertanggung jawab.
Kebanyakan dari mereka akan cepat belajar dan menyesuaikan diri dengan pekerjaanya sehingga mengurangi kesalahan dan kekacauan dalam pekerjaan. Dengan begitu, efisiensi kerja bisa tercapai.
Bagaimana Cara Merekrut Karyawan yang Baik Sehingga Efektif dan Efisien?
Setiap pebisnis yang akan merekrut karyawan tentu saja ingin mendapatkan karyawan yang berkompetensi dan baik sehingga bisa menjadi efektif dan efisien bagi perusahaan.
Bagaimana cara merekrutnya, berikut beberapa cara yang bisa dijadikan referensi dalam merekrut karyawan
1. Identifikasi Dahulu Kebutuhan Posisi Pada Perusahaan
Bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien yang bisa kamu lakukan pertama kali adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan posisi pada perusahaan.
Mengidentifikasi posisi yang kosong dan skill apa yang dibutuhkan untuk posisi tersebut merupakan langkah awal untuk mendapatkan karyawan yang sesuai.
Banyak yang melakukan perekrutan hanya karena kandidat tersebut dari lulusan universitas bagus, namun skill yang dimiliki tidak cocok dengan posisi yang dibutuhkan.
Selain itu, jika kebutuhan posisi pada untuk rekrutmen tidak jelas, maka akan membuat karyawan yang direkrut nantinya kebingungan dengan apa yang harus mereka lakukan. Hal ini bisa menyebabkan kerugian bagi perusahaan dan juga karyawan tersebut.
2. Rencanakan Perekrutan Sesuai Posisi yang Dibutuhkan
Setelah melakukan identifikasi kebutuhan posisi pada perusahaan, selanjutnya lakukan rekrutmen.
Bagaimana cara melakukan rekrutmen? Rekrutmen bisa dilakukan dengan cara referensi dari karyawan, teman, atau membuat pengumuman lowongan kerja pada media digital maupun konvensional.
Jika perusahaan kamu sudah memiliki divisi human resources, diskusikan bersama mereka bagaimana rekrutmen tersebut dilakukan. Perencanaan harus matang agar bisa mendapatkan kandidat yang sesuai.
Infokan apa saja deskripsi pekerjaan untuk posisi yang dibutuhkan dan bagaimana kualifikasi kandidat yang dicari untuk mengisi posisi tersebut.
Ketika membuat pengumuman lowongan pekerjaan, buatlah sedetail mungkin sehingga bisa menyaring kandidat yang dibutuhkan di awal-awal rekrutmen dilakukan.
3. Lakukan Wawancara dan Pengecekan Latar Belakang Kandidat Berkualitas
Setelah kamu mendapatkan beberapa kandidat berkualifikasi dan terpilih, langkah selanjutnya bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien adalah dengan melakukan wawancara dan pengecekan latar belakang kandidat.
Hal yang harus dipersiapkan sebelum melakukan wawancara adalah infokan kepada kandidat bahwa mereka terpilih untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
Kamu bisa mengirimkan email kepada kandidat bahwa mereka lolos ke tahap selanjutnya atau bisa menghubungi kandidat lewat telepon. Infokan tanggal, jam, dan tempat untuk wawancara.
Langkah selanjutnya adalah persiapkan form rekrutmen yang harus diisi oleh kandidat. Jangan lupa lakukan pengecekan latar belakang kandidat untuk memvalidasi data kandidat yang sudah dilampirkan.
Lakukan wawancara dengan membawa data yang sudah dipersiapkan. Beri kandidat suasana yang nyaman untuk membantu mereka supaya tidak grogi sehingga bisa mengeluarkan kemampuan terbaik mereka saat wawancara.
4. Lakukan Perekrutan Secara Objektif
Cara selanjutnya bagaimana merekrut karyawan yang baik sehingga bisa efektif dan efisien adalah dengan melakukan perekrutan secara objektif.
Kita tahu manusia memiliki kecenderungan untuk bias. Namun, untuk bisa mendapatkan karyawan yang baik, kamu harus berusaha semaksimal mungkin untuk bersikap objektif.
Bagaimana cara bersikap objektif dalam merekrut karyawan? Kamu harus melakukan beberapa tes penting seperti tes kemampuan dasar, integritas, dan psikotes. Hasilnya bisa menjadi landasan untuk memilih kandidat ke tahap berikutnya.
Selanjutnya, kamu harus memastikan bahwa kandidat memiliki kemampuan yang dibutuhkan.
Misal, jika kamu mencari seorang accountant, pastikan mereka memiliki kemampuan yang baik di bidang accounting. Hal ini diperlukan agar tidak salah merekrut kandidat.
Walaupun penampilan penting, utamakanlah kemampuan dan attitude kandidat ketika kamu menentukan siapa yang akan kamu pilih untuk mengisi posisi pada perusahaan.
5. Negosiasikan Gaji, Tunjangan, dan Kesediaan Waktu Kerja
Bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien berikutnya adalah; pada tahap terakhir proses rekrutmen, negosiasikan gaji, tunjangan dan kesediaan waktu kerja.
Kamu harus memberikan penawaran gaji untuk kandidat tersebut, ini dilakukan agar budget yang yang disediakan dan telah diperhitungkan sebelumnya bisa sesuai. Ini untuk mencapai efisiensi dalam penggunaan anggaran dana perusahaan.
Selain itu, kandidat juga harus diberitahu tunjangan apa saja yang akan mereka terima, apakah mereka mendapat asuransi kesehatan berupa kartu atau harus melakukan klaim reimbursement.
Hal ini harus jelas di awal agar kedua belah pihak bisa nyaman melakukan kerjasama nantinya.
Nah, berikutnya kamu harus memastikan kapan kesediaan kandidat tersebut bisa bekerja. Agar rekrutmen menjadi efektif dan efisien, pastikan mereka bisa bergabung dengan perusahaan dalam waktu dekat.
Itulah pembahasan mengenai bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien. Hal yang paling penting dilakukan adalah selalu bersikap profesional dalam melakukan rekrutmen karyawan. Semoga bermanfaat.
